Administratief medewerker internationale studenten

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?

Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker internationale studenten op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum.

De functie

Tio Business School is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker internationale studenten (interne titel: International admissions officer) om ons gedreven team van de Centrale Studentenadministratie te versterken. Ons team bestaat naast jou uit vijf betrokken collega’s die elke dag werken aan het beoordelen van de toelatingen, het bijwerken van de studentenadministratie, het toekennen van exchange programma’s en het onderhouden van contact met onze partnerscholen in het buitenland.

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve verwerking van studentgegevens, van aanmelding tot afstuderen. Jouw takenpakket bestaat uit: 

• (telefonisch) contact met internationale studenten, hun ouders en decanen van internationale vooropleidingen; 
• beoordelen of de internationale vooropleiding van de student aan de toelatingseisen voldoet; 
• administratief verwerken van alle relevante inschrijfgegevens en de status van de inschrijving bijhouden i.v.m. huisvesting en visum;
• internationale studenten voorzien van relevante informatie en vervolgstappen binnen het toelatingsproces; 
• meedenken over optimalisaties van het toelatingsproces. 

Je schakelt met je collega’s van de afdelingen Onderwijs en Kwaliteit, Financieel, ICT, Marketing en de 6 Tio-vestigingen, waardoor je veel dynamiek in je functie ervaart. Indien nodig kun je bijspringen bij de taken van je directe collega’s. Ook bestaat er de mogelijkheid om af en toe op een internationale beurs te staan om studenten te werven, en om netwerkevenementen bij te wonen.
 

Wat vragen wij van jou?

Jij bent proactief, handelt zorgvuldig volgens strikte richtlijnen en hebt oog voor detail om afwijkingen te herkennen. Daarnaast beschik je in ieder geval over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Tenminste 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve functie;
• Een commerciële en klantvriendelijke houding;
• Uitstekende beheersing van de Engelse- en goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk (C1);
• Goede kennis van Word en Excel;
• Het vermogen om goed te kunnen samenwerken en een goede dosis humor.

Wat biedt Tio?

Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark in een enthousiast onderwijsteam van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:

• Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
• Een salaris tussen de €2.700,- en €3.600,- bruto (o.b.v. een 40-urige werkweek) op basis van ervaring en opleiding;
• 23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
• Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
• Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen; Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen.

Over Tio

Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.

Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids. Tio staat voor:

• Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
• Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
• Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.

Interesse?

Heb je interesse? Dan komen we graag met jou in contact. Solliciteren kan uitsluitend via de Tio-vacaturepagina. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeanine Vlasblom, Manager Operations via j.vlasblom@tio.nl. 

Tio’s helpdesk is via helpdesk@tio.nl bereikbaar bij eventuele technische problemen bij het solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.