Administratief medewerker

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?

Ben jij klaar voor een veelzijdige functie bij de beste hogeschool van Nederland? Grijp dan je kans en solliciteer als administratief medewerker examenbureau. Misschien verwelkomen wij jou binnenkort wel op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum!

De functie

Tio Business School zoekt een administratief medewerker examenbureau voor het team Cijfers & Slaging binnen de afdeling Onderwijs & Kwaliteit. Deze afdeling bestaat uit een bevlogen team van 20 professionals en speelt een centrale rol in alles wat met ons onderwijs te maken heeft: van onderwijsinnovatie, examinering en diplomering tot curriculumontwikkeling, internationale projecten, onderwijsevents en kwaliteitszorg binnen zowel het mbo- als hbo-onderwijs.

Als administratief medewerker examenbureau heb je als doel dat de student de juiste diplomadocumenten ontvangt. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de slagingsvoorwaarden, toetsplannen uit het onderwijs- en examenreglement en wet- en regelgeving. Benieuwd wat dit concreet inhoud op dagelijkse basis? Lees dan snel verder: 

• Aanmaken van slagingsvoorwaarden in de systemen;
• Controleren of studenten voldoen aan de slagingsvoorwaarden;
• Aanmaken van diplomadocumenten van alle opleidingen;
• Communicatie rondom de cijfers & slaging naar student en collega’s op de zes vestigingen;

Daarnaast sta je dagelijks in contact met collega’s van de vestigingen, zoals studiecoaches en assistent-vestigingsmanagers. Samen zorg je ervoor dat het cijfer- en slagingsproces soepel verloopt. Deze intensieve samenwerking maakt de functie niet alleen dynamisch, maar ook afwisselend en leerzaam. Je bouwt een breed netwerk op binnen Tio Business School en krijgt een unieke blik achter de schermen van ons onderwijs.

Wat vragen wij van jou?

Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en zet graag dat extra stapje om het cijfer- en slagingsproces soepel te laten verlopen. Je krijgt energie van het ondersteunen van studenten én van samenwerken binnen een dynamische afdeling. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je waarschijnlijk het volgende mee:

• MBO of HBO werk- en denkniveau; 
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar; 
• Affiniteit met (complexe) administratieve en coördinerende werkzaamheden; 
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Excel; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk); 
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Je omarmt verandering, denkt vooruit en werkt graag in een omgeving die nooit stilstaat.

Wat biedt Tio?

Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark, in een enthousiast onderwijsteam van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:

• Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
• Een bruto salaris van € 2.700 en € 3.400 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je werkervaring en diploma;
• 23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
• Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
• Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
• Toegang tot OpenUp, een platform voor mentaal welzijn; 
• Pensioenregeling; 
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen over veel verschillende onderwerpen. 

Over Tio

Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.

Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids. Tio staat voor:

• Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
• Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
• Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.

Interesse?

Heb je interesse? Leuk! We komen graag met je in contact!
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Kirsten Haandrikman via k.haandrikman1@tio.nl.

Ervaar je technische problemen bij het solliciteren? Neem dan contact op met Tio’s helpdesk via helpdesk@tio.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.