Secretarieel medewerker

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van secretarieel medewerker bij de examencommissie. Misschien verwelkomen wij jou binnenkort wel op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum! 

De functie

Tio Business School is op zoek naar een secretarieel medewerker bij de examencommissie voor de afdeling Onderwijs & Kwaliteit. Het team van de afdeling Onderwijs en Kwaliteit bestaat uit 15 collega’s en vormt het onderwijskundig hart van Tio. De afdeling is verantwoordelijk voor onderwijsinnovatie, examinering & diplomering, curriculumontwikkeling, onderwijsevents, internationalisering en de kwaliteit van het onderwijs. 

Als secretarieel medewerker bij de examencommissie ondersteun je de secretaris examencommissie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken rondom de borging van toetsing, diplomering en kwaliteitsbewaking. In deze functie werk je nauw samen met commissieleden, examinatoren en het team examenbureau. Benieuwd wat dit concreet inhoud op dagelijkse basis? Lees dan snel verder: 

• Administratieve ondersteuning: verzorgen van correspondentie, verslaglegging en archivering van examenbesluiten;
• Vergaderingen organiseren en hiervan verslag leggen;
• Dossierbeheer: beheren en controleren van examendossiers en studentgegevens conform wet- en regelgeving;
• Coördinatie en communicatie: onderhouden van contact met studenten, docenten en andere betrokkenen;
• Kwaliteitsbewaking: signaleren en rapporteren van afwijkingen of knelpunten binnen het examenproces.

Samen met de secretaris examencommissie is jouw doel het continu verbeteren van het examenproces.

Wat vragen wij van jou?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail, en je weet daarbij altijd verschillende stakeholders op een professionele en vriendelijke manier te woord te staan. Met jouw gestructureerde aanpak en proactieve instelling houd je het overzicht, anticipeer je op wat nodig is en draag je bij aan een soepel verloop van alle processen. Daarnaast beschik je over de kennis, ervaring en vaardigheden die jou in staat stellen om deze rol met enthousiasme en daadkracht uit te voeren binnen onze dynamische afdeling. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je waarschijnlijk het volgende mee:

• Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met digitale systemen zoals MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een enthousiaste instelling en een goede dosis humor.
• Je omarmt verandering, denkt vooruit en werkt graag in een omgeving die nooit stilstaat.

Wat biedt Tio?

Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark, in een enthousiast onderwijsteam van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:

• Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
• Een bruto salaris van €2.500,- en € 3.500,- op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je werkervaring en diploma;
• 23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
• Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
• Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
• Toegang tot OpenUp, een platform voor mentaal welzijn; 
• Pensioenregeling; 
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen; Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen.

Over Tio

Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.
Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids. Tio staat voor:

• Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
• Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
• Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.

#LI-MB1

Interesse?

Heb je interesse? Dan komen we graag met jou in contact. Solliciteren kan uitsluitend via de Tio-vacaturepagina. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kirsten Haandrikman, HR Adviseur, via hrm@tio.nl. 

Tio’s helpdesk is via helpdesk@tio.nl bereikbaar bij eventuele technische problemen bij het solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.